Assistant.e technique et évènementiel

Dans un champ d'action particulier, sous la responsabilité du/de la chargé.e de projet Culture, Evénementiel & Vie Associative, l’assistant.e technique et événementiel Culture, Evénementiel & Vie Associative suit, participe à la coordination et à l’organisation entre les services de la collectivité et les services extérieurs pour des manifestations se déroulant sur l'espace public ou dans des établissements recevant du public. Elle/il participe aux actions du service en lien à le/la chargé.e Culture, Evénementiel & Vie Associative et l’agent en charge de la coordination Culture, Evénementiel & Vie Associative concernant la gestion des événements tout en en assurant les installations et le suivi technique. Elle/il intervient également sur la maintenance, la gestion du matériel et la coordination des besoins logistiques du service.

Missions ou activités 

Coordination technique des événements 

• Participer à l’élaboration de l’agenda annuel et à la mise à jour des évènements, cérémonies, au déroulement des événements et manifestations et s’assurer le bon déroulement
• Prévoir les moyens pour les moments de convivialité
• Gérer les prêts et réservations de salles communales 

Installations des équipements 

• Lire et analyser une fiche technique, un plan d'installation, de diffusion sonore, de lumières ;
• Identifier, implanter, manutentionner et régler le matériel demandé et mettre en œuvre les systèmes adaptés ;
• Organiser des installations techniques (salles, espaces publics, plein air, etc.) 

Suivi, contrôle et adaptations technique des installations et matériels 

• Accompagner les manifestations et ajuster les moyens matériels et techniques nécessaires ; expliquer et sensibiliser le public aux règles de sécurité
• Assurer la mise à jour de la/des fiche(s) technique(s) du lieu d'accueil/événements
• Vérifier la conformité des installations au regard des prescriptions techniques et des règles de sécurité
• Assurer un contrôle périodique des conditions de bon fonctionnement des matériels et équipements
• Faire le lien avec les services communaux (Centre Technique Municipal, Police Municipale) 

Activités annexes 

• Logistique et gestion des approvisionnements et des stocks
• Suivi administratif & technique des prestataires (devis, bons de commandes, etc...)
• Participation aux bilans de saison, événements et production d’indicateurs techniques & logistiques
• Application des règles d'hygiène, de santé, de sécurité au travail et des personnes
• Interventions ponctuelles sur des travaux de petits ouvrages