Instructeur/trice marchés publics

Sous l’autorité de la Responsable finances et Marchés publics, l’instructeur/intructrice des marchés publics est en charge de la conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises. Il/elle conseille les élu.e.s et les services quant aux choix des procédures adaptées et à l'évaluation des risques juridiques. Il/elle gère la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence ainsi que les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents.

Missions / conditions d'exercice

Suivi administratif des procédures de commande publique
- Conseiller et assister les services pour la passation des marchés, notamment dans la définition des besoins et le choix des procédures
- Porter assistance aux services pour des consultations directes de prestataires
- Rédiger les pièces administratives des marchés en cohérence avec les pièces techniques et financières, lancer les consultations des entreprises et suivre leurs déroulements
- Procéder à la réception et l'ouverture des plis, enregistrer le contenu des candidatures et des offres et procéder à l'analyse administrative et financière des offres
- Assister les services dans l'analyse des offres et les contrôler
- Préparer les rapports d'analyse des offres
- Assurer le secrétariat des commissions liées à la commande publique
- Rédiger l'ensemble des documents nécessaires à la mise en oeuvre des décisions, collecter les pièces exigibles auprès des attributaires, publier les avis d'attribution ainsi que les données essentielles, etc.
- Traiter les demandes d'informations complémentaires et de communication de documents administratifs, ainsi que les demandes du contrôle de légalité
Suivi administratif de l’exécution des marchés publics
- Rédiger les actes et courriers afférents
- Accompagner les services en cas de difficultés liées à l'exécution des marchés publics en lien avec le service financier
- Archiver les dossiers de marchés publics
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de suivi des marchés
- Recenser les marchés publics arrivant à échéance en vue d'anticiper leur renouvellement
- Contrôler la conformité des engagements comptables liés aux marchés publics et à la nomenclature interne des achats dans le respect des procédures mises en place
Participation à la mise en œuvre de la politique achat